45 Tutte queste attività si integrano con il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR), che definisce la pianificazione delle misure di sicurezza, prevede una revisione annuale e formalizza le decisioni assunte dal datore di lavoro nei verbali del Servizio di Prevenzione e Protezione. S1-2 – Processi di coinvolgimento della forza lavoro propria e dei rappresentanti dei lavoratori in merito agli impatti Per assicurare un coinvolgimento reale dei collaboratori e dei loro rappresentanti, l’Ufficio Risorse Umane di Osculati promuove quotidianamente pratiche di ascolto e dialogo. Sono stati istituiti momenti di confronto strutturati, organizzati due volte a settimana (il giovedì e il venerdì), durante i quali i dipendenti, previa prenotazione via e-mail, possono incontrare direttamente la funzione HR per condividere esigenze, proporre iniziative o segnalare criticità. Parallelamente, l’azienda ha adottato un sistema di whistleblowing che consente di segnalare in maniera confidenziale e protetta possibili violazioni dei diritti umani, della normativa sul lavoro o dei principi etici aziendali. Le segnalazioni vengono gestite con imparzialità e tempestività, garantendo la massima tutela da qualsiasi forma di ritorsione. A conferma della volontà di rafforzare il proprio sistema di governance e garantire un elevato livello di conformità normativa, nel 2024 Osculati ha avviato un percorso che ha portato all’adozione del Modello Organizzativo 231. Il modello, supervisionato da un Organismo di Vigilanza esterno (OdV), introduce strumenti di controllo specifici e prevede azioni correttive in caso di violazioni, consolidando così l’impegno nella prevenzione e nella gestione degli impatti su diritti umani e rispetto delle regole. Il processo di coinvolgimento si completa attraverso una collaborazione costante con la RSU. Nei tavoli di lavoro che vedono la partecipazione dei rappresentanti sindacali, dell’Ufficio Risorse Umane e del datore di lavoro, viene promosso un dialogo basato sull’ascolto reciproco e sulla condivisione di prospettive. Questo approccio consente di sviluppare accordi e sinergie finalizzate a migliorare le condizioni di lavoro oltre quanto previsto dal CCNL di riferimento, garantendo un impegno condiviso nella tutela del benessere collettivo. S1-3 – Processi per porre rimedio agli impatti negativi e canali che consentono alla forza lavoro propria di sollevare preoccupazioni L’approccio di Osculati alla gestione degli impatti negativi che possono interessare la propria forza lavoro si fonda su processi strutturati di prevenzione, rimedio e monitoraggio, con l’obiettivo di garantire la tutela delle persone e il pieno rispetto dei principi
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